الشئون العلمية :

مهام مكتب الشئون العلمية :-

1. إعداد قوائم الطلاب المقبولين في كل عام وتقديمها إلي الجهات ذات الإختصاص.
2. متابعة الأرقام الجامعية (إدخال الأرقام الغير مدخلة) خاصة الطلاب قبل 2014م.
3. حفظ ملفات الطلاب المقبولين في الكلية .
4. إعداد البطاقات للطلاب.
5. إعداد خطابات التحويل والتجسير للطلبات المقدمة.
6. إعداد وإرسال قوائم الخريجين للإدارة العامة للقبول.
7. إعداد ورصد النتائج بعد كل إمتحان فصلي.
8. إدخال النتائج في الملفات الخاصة لكل دفعة.
9. إعداد قوائم الممتحنين.
10. إعداد إجلاس الطلاب.
11. إعداد أرقام الجلوس.
12. جدول المراقبات.
13. بعد ظهور أي نتيجة نهائية أو فصلية تنقح القوائم (ترسل قائمة للحسابات للتسجيل + رصد حالات الغش + اعداد الرسوب والغياب+ ادخال النتائج في القرص الخارجي)
14. طباعة التقارير والخطابات والإعلانات (العمل اليومي).
15. الشهادات: إجراءات إستخراج الشهادة :
• سحب الطلب يوم الثلاثاء من كل إسبوع،مع مراجعة المالية لإخلاء الطرف مالياً.
• تسليم الطلب للشؤون العلمية بعد دفع الرسوم وتتم مراجعة.
• ترتب حسب التقديم.
• إستخراج التقدير من الملف.
• طباعة النتيجة للمراجعة.
• طباعة الشهادة للتوقيع.
• وضع الصورة على الشهادة.
• توقيع المسجل + أمين الشؤون العلمية + العميد.
• وضع الأختام على الشهادة (ختمي العميد + ختم الشؤون العلمية).
• يتم تسليم الخريج الشهادة بعد توقيعة على سجل التسليم.
16. مطلبات الشهادة:
• صورة فتوغرافية بعدد الشهادات المطلوبة.
• صورة من الهوية (جواز في حالة طلب شهادة باللغة الإنجليزية).
• سداد رسوم الشهادة.
• في حالة فقدان الشهادة إحضار بلاغ فقدان أوإستبدال الشهادة إحضار الشهادات السابقة.
17. إستخراج شهادت القيد للطلاب المقيدين والإفادات للخريجين وذلك بسحب إستمارة خاصة من الشؤون العلمية، إستخراج الإستقالات بعد سحب إستمارة الإجراءات من الحسابات.
18. المناهج.
19. إستلام جداول المحاضرات والإمتحانات وذلك بعد التنسيق مع منسقى البرامج.
20. التقويم يتم بالتنسيق مع الأقسام.
21. حفظ وقائع المجلس العلمي .
22. في حالة الإستقالة الرجوع للحسابات وإتمام الإجراءات بحضور الطالب شخصياً.